Referat
Tirsdag den 21. juni 2016 kl. 19:30 – 21:00
Sted: Fjordager 13, 4040 Jyllinge (i carporten)
Til stede: 2, 4, 6, 9, 10, 12, 13, 16 (ved fuldmagt), 18, 22, 24, 27, 28, 29, 30, 31
Evan Lynnerup bød som formand velkommen til den ekstraordinære generalforsamling.
1. Valg af dirigent
Evan Lynnerup foreslog på bestyrelsens vegne Per Villum Hansen som dirigent. Han blev valgt uden modkandidat.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og at indkaldelsen i øvrigt overholdt vedtægternes bestemmelser, hvorfor han erklærede generalforsamlingen for lovlig og beslutningsdygtig.
Nr. 6 gjorde indsigelse mod generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed idet han hævdede, at der skulle være udsendt regnskab og budget sammen med indkaldelsen. Et synspunkt der ikke blev delt af bestyrelsen.
Efter en kortere drøftelse blev det besluttet ved afstemning, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig.
2. Asfaltering af Fjordager
Vedlagt tilbud på asfaltering af Fjordager.
Formanden fremlagde tilbuddet på asfaltering fra entreprenør Georg Jørgensen. Tilbuddet er fremkommet efter drøftelser med Strandager, som har indgået aftale entreprenør Georg Jørgensen om asfaltering af Strandager. Grundejerforeningen oplyste, at den havde indhentet yderligere to tilbud fra h.h.v. Colas A/S og Pankas A/S, som begge var dyrere end det foreslåede.
Nogle grundejere var af den opfattelse, at tilbuddet var for dyrt idet de havde indhentet et alternativt tilbud. Endvidere var de af den opfattelse, at arbejdet ikke ville blive gjort godt nok, bl.a. i forhold kanterne på vejen. Spørgsmålet om fartdæmpende foranstaltninger blev ligeledes diskuteret såvel som støjniveauet fra asfalten.
Det blev efterlyst, om Strandager ville udsætte asfalteringen. Det blev af formand og næstformand oplyst, at Strandager har besluttet gennemføre asfalteringen, og at den finder sted den 28. juni 2016.
Efter en længere drøftelse foreslog sekretæren følgende, som blev vedtaget:
Der nedsættes en arbejdsgruppe
Arbejdsgruppen udarbejder inden 15. september 2016 en kravsspecifikation for asfaltering af Fjordager.
Kravspecifikationen behandles på en ekstraordinær generalforsamling i løbet af efteråret.
Herefter sendes kravspecifikationen i udbud, og tilbud behandles på den ordinære generalforsamling i 2017 med henblik på gennemførelse af asfaltering i sommeren 2017.
I arbejdsgruppen deltager følgende:
Michael Rosenmejer, nr. 30
Carsten Madsen, nr. 6
Bent Olsen, nr. 28
og fra bestyrelsen
Morten Hede nr. 31.
3. Eventuelt
Et medlem spurgte hvorfor Strandager og Fjordager har hver sin grundejerforening.
Formanden forklarede, at situationen er historisk betinget, og at bestyrelsen havde håbet at der havde været grundlag for en sammenlægning af de to foreninger, hvis projektet med at gennemføre asfaltering af de to veje med den samme entreprenør var blevet gennemført.
Dirigent: Per Villum Hansen
Bestyrelsen for Fjordager Grundejerforening og Vejlaug
27. juni 2016