Fjordager Grundejerforening og Vejlaug

Ordinær generalforsamling 2012

Referat

Ordinær generalforsamling 2012
Referat

Tid: Tirsdag den 27. marts 2012 kl. 19.30-20.50

Sted: Baunehøjskolen, Lokale 17, 4040 Jyllinge

Til stede: 10, 7, 11, 4, 27, 19, 30, 31, 16, 13, 9

1.       Valg af dirigent

Formanden bød velkommen og på bestyrelsens vegne foreslog han Olaf Romeyke nr. 11 som dirigent. Olaf Romeyke blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt, og derfor var lovlig og beslutningsdygtig.

2.       Formandens beretning

Formanden aflagde beretning. Beretningen kan ses på grundejerforeningens hjemmeside: http://www.fjordager-jyllinge.dk/ .

Nr. 4 spurgte om Lønagerstien ikke tidligere var Strandagers udkørsel til Nordmarksvej. Formanden oplyste at det kunne den have været, men at der også har været en anden udkørsel for Strandager langs Lønagerparken.

Situationen omkring bommene på Lønagerstien blev drøftet, herunder blev spørgsmålet om hvem der har sat bommen op vendt.

Formanden oplyste i forlængelse af beretningen, at der søges etableret et samarbejde med de øvrige grundejerforeninger om vedligehold af Lønagerstien.

spurgte til vejsynet, og formanden forklarede at vejsynet bl.a. gik ud på at kontrollere om der alle steder var
frit areal mellem vej og hæk, og at bestyrelsen alene kunne henstille og ikke give påbud om at regler og lokalplaner skal overholdes.
Nr. 7

Beretningen blev godkendt.

3.       Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse

Bilag: Resultatopgørelse 2011 vedlægges dagsordenen. Revisionspåtegnet regnskab vil foreligge til generalforsamlingen.

Formanden fremlagde årsregnskabet og gjorde opmærksom på der havde været lånt fra vejfonden i det forgangne år på grund af store snerydningsudgifter i 2009 og 2010, og at dette lån var tilbagebetalt. Endvidere oplyste han, at der ikke har været indsat midler til vejfonden for 2011, men at ca. halvdelen af den normale hensættelse vil blive indsat snarest jf. årsresultatet.

Spørgsmålet om tidspunktet for renovering af vejen blev drøftet. Det forventes, at der går mindst to år endnu før der skal foretages en totalrenovering.

Regnskabet blev godkendt.

4.       Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent

Bilag: Budgetforslag 2012 vedlægges.

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.

Formanden fremlagde budgetforslaget, og understregede at der i budgettet blot er midler til almindelig drift og almindelig vedligeholdelse af vejen.

Budgettet blev vedtaget efter behandlingen af punkt 5 med én stemme imod.

5.       Indkomne forslag til drøftelse og afstemning

Forslag skal fremsendes så de er bestyrelsen i hænde senest 13. marts 2012.

, nr. 16 om Fartdæmpende foranstaltninger på Fjordager.
fremlagde forslaget, og der fandt en livlig debat sted om hvilke muligheder der er for fartdæmpende foranstaltninger, og de økonomiske konsekvenser heraf.
Ved fristens udløb var der indkommet forslag fra Peter og

Generalforsamlingen besluttede at bede bestyrelsen om snarest at udarbejde et konkret forslag til placering af fartdæmpende foranstaltninger. Forslaget fremlægges på en ekstraordinær generalforsamling sammen med de økonomiske konsekvenser heraf, herunder forslag om kontingentforhøjelse.

6.       Valg til bestyrelse

6.1.    Valg af formand
Evan Lynnerup nr. 13 er villig til genvalg

Evan Lynnerup blev valgt.

6.2.    Valg af sekretær

Lone Hansen nr. 10 er villig til genvalg

Lone Hansen blev valgt.

6.3.    Valg af 1 bestyrelsesmedlem

nr. 31 er villig til genvalg
blev valgt.

6.4.    Valg af suppleant

nr. 16 er villig til genvalg
blev valgt.

7.       Valg af revisorer og revisorsuppleanter

7.1.    Valg af revisorer

J. P. Hansen nr. 4 og Olaf Romeyke nr. 11 er villige til genvalg

J. P. Hansen og Olaf Romeyke blev valgt.

7.2.    Valg af revisorsuppleant

nr. 6 er villig til genvalg
blev valgt.

8.       Eventuelt

Der fandt en kort drøftelse sted om sommerfest for vejen eller alternative aktiviteter som udflugt til Gulddyssegården, men der var ikke tilslutning til at iværksættelse af sådanne.

Bestyrelsen for Fjordager Grundejerforening og Vejlaug
Evan Lynnerup/Lone Hansen

Dato 30. marts 2012

Formandens beretning for 2011

Velkommen til generalforsamling for foreningsåret 2011 og en lille smule ind i 2012. En speciel velkomst til nye grundejere – også til dem som ikke er til stede her på generalforsamlingen.

Velkomst

Vi har faktisk fået udarbejdet en ”velkomsthilsen” til nye grundejere. Her orienterer vi kort om foreningen og vores hjemmeside.

Den ”korte” vinter

Nu havde vi lige vænnet os til en barsk og voldsom vinter – og så får vi en super mild vinter, hvor der kun har været behov for at rydde sne en enkelt gang. Der har dog været behov for at salte forebyggende, men bestemt ikke i det omfang vi har set de to foregående år. Der saltes i øvrigt i henhold til meldinger fra vejdirektoratet.

Fremover vil vi blive opkoblet på kommunens varslingssystem.

Med dette år må vi forvente, at udgiftsniveauet for snerydning vil finde et mere naturligt leje. Vi har dog valgt, at lave en økonomisk buffer, så vi ikke kommer i underskud, som vi har været de sidste to år. Det kommer vi nærmere ind på under regnskab og budget.

Vejen

Vi forsøger fortsat at holde vejen i acceptabel stand. Erik har været ude med ”lappespanden”. Sidst på året indgik vi en aftale med den entreprenør, som har lavet nogle større opgaver for Strandager, at han skulle tage de værste huller på vores vej. Det nåede han desværre ikke inden frosten satte ind.

Vi håber at det snart kan blive lavet.

Vi har modtaget et forslag til etablering af fartdæmpende foranstaltninger.

Det vil vi selvfølgelig behandle under indkomne forslag. Vi drøftede også emnet på sidste års generalforsamling, hvor vi skulle følge op på beslutningen i 2009. I 2010 besluttede vi, at udskyde etableringen til vejen skal renoveres, idet den løsning med ”blomsterkasser” vi havde fundet frem til ikke var lovlig.

Vi har nu modtaget et nyt forslag, som ikke omhandler chikaner, men bump.

Om vi skal videre med det, må afvente beslutningen under indkomne forslag.

Først på året gennemførte bestyrelsen et vejsyn og gav en individuel tilbagemelding til de grundejere, hvor der var lidt som skulle rettes ind. Det er desværre ikke vores indtryk at vore henstillinger har hjulpet ret meget.

Vi skal derfor endnu en gang anmode om, at forholdene bliver bragt i orden, så sikkerheden på vejen er optimal.

Jeg henviser igen i år til vores ordensregler, hvor der bl.a. står hvornår man må anvende motoriserede haveredskaber.

Sag med ”Lønager Grundejerforening”

Jeg omtalte på sidste års generalforsamling vores tvist med Lønager Grundejerforening i.f.m. deres igangsætning af renovering af grøften på

Lønagerstien mellem Fjordager og Bakkeager.  Selv om vi blev truet af inkassofirma og andet godt, så kom de dog til den konklusion, at der ikke var noget at komme efter. De meddelte os derfor, at de ikke ville foretage sig yderligere, men gerne ville tage imod vores tilbud om pr. kulance at betale kr. 5.000.

Det gjorde vi så og dermed er sagen lukket. Men det kostede en del korrespondance og to ekstraordinære bestyrelsesmøder.

Vejbum på Lønagerstien

Lønager grundejerforening var igen på banen. Nu drejer det sig om den ødelagte bom for enden af Lønagerstien. Her havde Lønager skrevet til både kommunen og borgmesteren og bedt dem pålægge os at få den bom lavet.

Vi havde to møder med kommunens folk omkring dette. Det viser sig, at det er grundejerne ud for bommen, som har ansvaret for at den er i orden.

Det gav jo anledning til nogle drøftelser. Hvem der havde ødelagt bommen vidste vi i første omgang ikke noget om. Men en grundejer kunne berette, at den var lagt ned af en af grundejerne på Bakkeager i.f.m. noget reparationsarbejde.

På næste møde deltog grundejeren fra Tofterne. Han kunne så berette, at det var entreprenøren som lavede opgaven med renovering af grøften (jf. førnævnte sag), som havde savet bommen over.

For ikke at gøre en større sag ud af det end højst nødvendigt, har vi aftalt at bommen får en svejseklat, så den igen er i orden.

Hvem der så skal vedligeholde den forsker vi lidt i endnu, idet vi faktisk er i tvivl om vores vej også omfatter halvdelen af Lønagerstien mellem vore to grundejerforeninger. Hvis den gør det har vi også snerydningsopgaven der.

Og i så fald er det også os som har vedligeholdelsen af bommen.

Byggesager

Vi har haft en enkelt høring på en byggesag, som ikke gav anledning til nogen problemer.

Osvejen Vest

Vi er som bekendt med i fællesskabet Osvejen Vest. Her var der generalforsamling søndag, den 25.03. Vi kom igennem uden kontingentstigninger. Vi betaler pt. kr. 250 pr. parcel. Der var lagt op til en stigning på kr. 50 for at få penge nok til renovering af vejen. Men det blev ikke vedtaget.

Der var endvidere lagt op til drøftelser omkring vandproblemer. Også dette blev henvist til de grundejerforeninger, som har disse alvorlige problemer.

Vejbelysning

I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2012 i kommunen blev det besluttet, at private veje skulle overtage betalingen for vejbelysningen.

Jeg vil slutte min beretning af med en god nyhed. Vi skal alligevel ikke overtage betalingen. Der har vist sig en række problemer i den forbindelse, så budgetkredsen har besluttet at droppe den besparelse i 2012. Og mit bedste skøn er, at sagen ikke kommer på banen i de fremtidige budgetter.

27.03.2012/

Resultatopgørelse 2011

Budgetforslag 2012

budget 2012














Indtægter





Budget 2012

Realiseret 2011

Kontigenter

32

x

950

kr

30.400,00

kr            30.400

Kontigenter Vejfond

32

x

500

kr

16.000,00

kr            16.000

Renteindtægter




kr

2.500,00

kr              2.945

Kontingent gebyr




kr

-

400








Indtægter i alt




kr

48.900,00

kr      49.745,05















Udgifter







Administrationsomkostninger




kr

100,00

kr                  447

Generalforsamling




kr

500,00

kr                  349

Kontigent Osvej vest




kr

8.000,00

kr              8.000

Vedligeholdelse af Fjordager




kr

8.000,00

kr              7.213

Snerydning/grusning




kr

15.000,00

kr            20.198

Hensat til vejfond




kr

16.000,00

kr                     -

Diverse




kr

600,00

kr                     -

Fjordager Hjemmeside




kr

700,00

kr                  655








Udgifter i alt




kr

48.900,00

kr      36.861,13















Resultat med vejfond





-

12.883,92








Forslag til behandling på generalforsamlingen 27. marts 2012, pkt. 5

Forslaget er indkommet rettidigt.

Fartdæmpende foranstaltninger på Fjordager
Der er knap tale om et forslag, men om en henstilling til bestyrelsen om at arbejde videre med en beslutning, der allerede er taget på generalforsamlingen i 2009:
Emnet ”fart” har været drøftet på flere generalforsamlinger – i flere former. Alle kender efterhånden argumenterne: Der køres for stærkt på Fjordager, venlige henstillinger er virkningsløse – det er for mange gæster såvel som beboere på Fjordager og Strandagervej vigtigere at komme hurtigt frem end at tage hensyn. For os som beboere og forældre er dette selvfølgelig – fortsat – uacceptabelt.
På generalforsamlingen 2009 blev det besluttet at etablere fartdæmpende begrænsninger i form af chikaner. Bestyrelsen arbejdede på dette i to år og kom tilbage med meldingen i formandens beretning på generalforsamlingen i 2011, at det konkrete løsningsforslag var blevet afvist af kommunen. Beretningen nævnte videre at
”På den baggrund har vi bestyrelsen besluttet at udsætte spørgsmålet om vejchikaner til vejen skal renoveres. I den forbindelse lægger vi op til etablering af en ”to i en vej”. Efter samme princip, som der er lavet på Jyllinge Bygade. ”
Dette nye forslag blev ikke rigtig drøftet, men undertegnede forslagsstillere finder ikke, at en ”to i en vej” vil gøre den mindste forskel i forhold til, hvor hurtigt der køres på vejen. Malede streger på vejen er blot en ekstra udgift for grundejerforeningen – det får lige så lidt som venlige henstillinger folk til at køre hensynsfuldt.
Det foreslås derfor, at der - som vedtaget på generalforsamlingen for nu 3 år siden - etableres egentlige fartdæmpende foranstaltninger. Da chikaner er blevet underkendt af kommunen, kan der i stedet blive tale om andre virkningsfulde midler som bump. Der er en lang række forskellige mulige løsninger på markedet. Vedlagt dette forslag findes et eksempel i form af et tilbud givet til en grundejerforening i Espergærde, der illustrerer prisniveauet.
Eksempler på løsningen kan ses på
http://www.securitymark.dk/default.asp?pID=17&pk=7
Det illustrerede forslag kan opsættes med kort varsel og løsningen er mobil, sådan at bumpene kan genbruges, når vejen skal renoveres. Her vil man også få en lejlighed til at evaluere, om bumpene er hensigtsmæssigt placerede. Det vil derfor være en rigtig god ide at gå i gang snarest, sådan at løsningen kan prøves på den gamle asfalt, får den endelige placering af bumpene afgøres.
Mvh Peter og Tanja Holsøe
Nr 16

Oplysning vedrørende forslaget: Der er vedlagt to tilbudspriser (til en anden grundejerforening). Bestyrelse medbringer disse tilbud på generalforsamlingen.

Resultatopgørelse 2011




















Indtægter





Budget


Realiseret


Afvigelse

Kontigenter

32

x

950

kr

30.400,00

kr

30.400,00

kr

0,00

Kontigenter Vejfond

32

x

500

kr

16.000,00

kr

16.000,00

kr

0,00

Renteindtægter




kr

3.000,00

kr

2.945,05

kr

-54,95

Rykkergebyr




kr

-

kr

400,00

kr

400,00











Indtægter i alt




kr

49.400,00

kr

49.745,05

kr

345,05





















Udgifter







-



Administrationsomkostninger



kr

300,00

kr

447,00

kr

-147,00


Generalforsamling




kr

200,00

kr

349,00

kr

-149,00

Kontigent Osvej vest




kr

8.000,00

kr

8.000,00

kr

0,00

Vedligeholdelse af Fjordager




kr

3.000,00

kr

7.212,50

kr

-4.212,50

Snerydning/grusning




kr

18.000,00

kr

20.197,63

kr

-2.197,63

Hensat til vejfond




kr

16.000,00

kr

-

kr

16.000,00

Diverse




kr

2.000,00

kr


kr

2.000,00

Fjordager Hjemmeside




kr

700,00

kr

655,00

kr

45,00










0,00

Udgifter i alt




kr

48.200,00

kr

36.861,13

kr

11.338,87





















Årets resultat excl. Vejfond




17.200,00


12.883,92


(4.316,08)






















Status 31.12.2011




















Aktiver










Driftkonto






kr

10.632,67



Vejfond nykredit






kr

275.557,50













Aktiver i alt






kr

286.190,17













Passiver










Egenkapital primo






kr

273.306,25



Overskud/(underskud)






kr

12.883,92



Egenkapital ultimo






kr

286.190,17













Passiver i alt






kr

286.190,17






































Betina Hansen










Kasserer















Nærværende regnskab er i overensstemmelse med foreingens bøger og bilag, som vi har










revideret, ligesom beholdninges tilstedeværelse er konstateret






























J.P. Hansen







Olaf Romeyke



Revisor







Revisor