Referat

Mandag den 13. marts 2017 kl. 19:30 – 21:15

Sted: Casa Vita, Osvej 83, 4040 Jyllinge

Til Stede: Følgende parceller var mødt: 4,9,10,13,17,18,19,24, 27,28,30,31.

Formanden bød velkommen og det blev registreret hvilke parceller der var mødt. 

1. Valg af dirigent

Formanden foreslog Morten (nr. 31) som dirigent, og han blev valgt uden modkandidat.    

2. Formandens beretning                     

Formanden aflagde beretning og konstaterede bl.a., at der ikke var kommet noget forslag fra den arbejdsgruppe, der blev nedsat ved den ekstraordinære generalforsamling vedrørende asfaltering af Fjordager.

Bent (nr. 28) gjorde rede for situationen omkring arbejdsgruppen, som startende med at besigtige Strandagervej, men der kom aldrig et resultat til bestyrelsen. 

Spørgsmålet om sammenlægning af Fjordager Grundejerforening og Vejlaug med Strandagervejs Grundejerforening blev kort drøftet. Bestyrelsen vil, såfremt Fjordager bliver asfalteret i 2017, optage drøftelser med Strandagervej om en sammenlægning af de to foreninger.

Beretningen blev godkendt.

3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse

Bilag: Underskrevet resultatopgørelse 2016 vedlægges dagsordenen.

Morten (nr. 31) gennemgik regnskabet og efter et par spørgsmål og en kort drøftelse, blev regnskabet godkendt enstemmigt.

4. Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt   godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent.

     Bilag: Bestyrelsens budgetforslag for 2017.

Morten (nr. 31) gennemgik budgetforslaget for 2017 og fremlagde forslag om kontingentforhøjelse på 100 DKK om året til driften.

Efter en kortere drøftelse – herunder spørgsmålet om Fjordagers bidrag til vedligeholdelse/renovation af Osvej Vest – blev budgettet og kontingentforhøjelsen vedtaget.

5. Indkomne forslag til drøftelse og afstemning

Forslag skal fremsendes skriftligt så de er bestyrelsen i hænde senest mandag den 27. februar 2017 kl. 24.00.      

-          Bestyrelsen foreslår at Fjordager asfalteres. Tilbud omdeles inden generalforsamlingen.

Bestyrelsen havde 1. marts 2017 modtaget forslag til to forskellige vejbump fra nr. 30.

Efter en drøftelse blev det besluttet at gå til drøftelsen af forslaget om asfaltering af Fjordager og det to indkomne tilbud.

Erik (nr. 9) fremlagde tilbuddene fra Entreprenør Georg Jørgensen og PANKAS, samt en sammenligning oversigt over de to tilbud. Efter en længere drøftelse blev det besluttet – ved afstemning (ingen var imod) – at vælge Entreprenør Georg Jørgensens tilbud, som forekommer som det tilbud, der ikke vil indeholde overraskelser, og hvor vi har set tilfredsstillende arbejder udført på henholdsvis Bakkeager og Strandagervej. Tilbuddet indeholder tillige en fartdæmpende foranstaltning, da belægningen vil gøre Fjordager til en ”en i to vej”.

Det blev endvidere besluttet, at bestyrelsen udarbejder en ”besked” der kan afleveres til bilister på såvel Fjordager som på Strandagervej, hvis disse kører for hurtigt/uforsvarligt, og at bestyrelsen tager kontakt til Strandagervejs grundejerforenings bestyrelse, men henblik på drøftelse af problemet.

Viser det sig, at disse foranstaltninger ikke er tilstrækkelige til at der køres forsvarligt på Fjordager, vil spørgsmålet om andre fartregulerende foranstaltninger blive taget op i bestyrelsen og på generalforsamlingen.

6.    Valg til bestyrelse

6.1.   Valg af næstformand

Erik Gustafson (nr. 9) er villig til genvalg

Erik Gustafson (nr.9) blev genvalgt.

6.2.   Valg af kasserer

Morten Hede (nr. 31) er villig til genvalg

Morten Hede (nr. 31) blev genvalgt.

6.3.   Valg af suppleant.

Britt Hansen (nr. 27) er villig til genvalg.

Efter dagsordenen er udsendt har Peter Holsøe (nr. 16) meddelt, at han af personlige grunde ønskede at forlade bestyrelsen. Herefter indtræder Britt Hansen i bestyrelsen og som suppleant blev Ditte Rosenmejer (nr. 30) valgt.

7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter

7.1. Jens Peter Hansen (nr. 4) og Carsten Madsen (nr. 6) er villig til genvalg.

Jens Peter Hansen (nr. 4) blev genvalgt som revisor. Carsten Madsen havde efter dagsordenen var udsendt meddelt, at han ikke ønskede at genopstille som revisor. I stedet blev Michael Rosenmejer (nr. 31) valgt til revisor.

7.2. Valg af revisorsuppleant

Bestyrelsen indstiller Britt Hansen (nr. 27) og Tanja Holsøe (nr. 16) vælges til    revisorsuppleanter

Da Britt Hansen (nr. 27) indtrådte i bestyrelsen i forbindelse med Peter Holsøes udtræden blev Søren Olesen (nr. 18) valgt til revisorsuppleant sammen med Tanja Holsøe (nr. 16). 

8. Eventuelt

Følgende temaer blev taget op:

-          Hæk ved nr. 26. Bent (nr. 28) tager initiativ og vender tilbage til bestyrelsen, hvis nødvendigt.

-          Spørgsmål om hjertestarter i området blev foreslået taget op på Osvej Vests generalforsamling. Formanden lovede at tage sig af det.

-          Lønager Strandpark: Lone (nr. 10) lovede at lægge genopretnings- og vedligeholdelsesplanen for området på ejerforeningens hjemmeside til information.

Generalforsamlingen blev hævet og formanden takkede for god ro og orden.

Dirigent: Morten Hede
Fjordager Grundejerforening og Vejlaug
14. marts 2017

Formandens beretning

Velkomst

Velkommen til ordinær generalforsamling. I lighed med tidligere år, så har året 2016 også været et roligt år uden de store udfordringer – lige bortset fra sagen om asfaltering af vejen. Det vender jeg tilbage til!

Vi holder fortsat ikke mange traditionelle bestyrelsesmøder, men klarer problemerne ved mailkorrespondance i stedet.

Stormflod

Selv om vi i vores grundejerforening ikke er voldsomt berørt at den stormflodssikring, som er på vej, så sørgede stormen Urd for at holde os opdateret på, at vi har en udfordring i området. Endnu en gang måtte der kæmpes for at holde vandmasserne ude.

Sidste år turde jeg ikke byde ind med hvornår kystsikringen kan være på plads. Det tør jeg heller ikke i år. Det må gå sin gang!

Til gengæld er jeg selv obs på at beredskabet kunne være bedre. Mener der bør være en detaljeret beredsskabsplan for området, som til enhver tid kan tages ned fra hylden, når stormen raser. Det er der ikke pt.

Vejen

På den ekstraordinære generalforsamling den 21. juni 2016,  forsøgte bestyrelsen at få igangsat et asfalteringsprojekt sammen med Strandager. Det blev – mildt sagt – forkastet. I stedet blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skulle forberede et nyt oplæg. Det kom der – kort fortalt – desværre ikke meget ud af. Derfor har bestyrelsen i henhold til vedtægterne fremsendt et nyt oplæg med to tilbud på en asfaltering. Jeg vil komme nærmere ind på projektet under punkt 5 – indkomne forslag. Blot vil jeg her anbefale at vi hurtigst mulig kommer i gang med en asfaltering. Det har været lidt dyrt at vente – dels mistede vi rabatten ved at gøre det sammen med Strandager – dels har der været udgifter til udbedring af huller. Men med en saldo på vejfondens konto på tkr. 435,5 før indbetaling af dette års indbetaling på tkr. 32 ser det ud som om det er muligt at komme i mål med et af de to tilbud.

Meldingen fra Strandager er i øvrigt, at deres projekt er gennemført med fuld tilfredshed!

Eventuel sammenlægning med Strandager

Det er bestyrelsens holdning, at såfremt vi får gennemført asfalteringen, så vil det være oplagt, at indlede fusionsforhandlinger med Strandager Grundejerforening. Begge steder vil vi stå med ny belægning og derfor vil der ikke være udsigt til større investeringer i de kommende år. Derfor vil det være et oplagt tidspunkt, hvor vi givet også begge steder har tømt kassen.

Hvis generalforsamlingen siger ok for at indlede disse forhandlinger vil vi gå videre med det og selvfølgelig fremlægge et beslutningsforslag til den kommende generalforsamling.

Lønagerstien

På sidste års generalforsamling besluttede vi at få ryddet ukrudtet på den del der ligger ud mod vore grunde. Det er sket, men vi har endnu ikke nogen permanent løsning. Vi har indhentet et par tilbud, men bestyrelsen finder, at det ligger lige i overkanten. Så der arbejdes fortsat på at finde en løsning. Husk at holde bommen på plads når du går forbi.

Osvejen Vest

Der er ikke noget nyt at berette fra OsvejenVest. Den normale drift kører som den skal. Og sneregnskabet - som OsvejenVest administrerer – burde se fint ud for 2016, hvis ikke vi lige får et vintertilbagefald.

Afslutning

Må jeg slutte af med endnu en gang at takke jer grundejere fordi I gør det let for os. Ligeledes en tak til bestyrelsen for godt samarbejde. Bestyrelsesmedlem Peter Holsøe har meddelt bestyrelsen, at han af personlige grunde ønsker at trække sig fra bestyrelsen. Ligeledes har revisor Carsten Madsen meddelt, at han ikke ønsker at fortsætte. Vi takker begge for indsatsen gennem årene.

Resultatopgørelse 2016

Budget 2017