Torsdag den 5. april. marts 2018 kl. 19:30 – 20:45
Sted: Bondestuen, Bygaden
51, 4040 Jyllinge
Til stede: Ejerne af følgende husnumre: 2, 9, 10, 12, 13, 16, 24, 25, 27 og 30.
Bestyrelsen er bekendt med, at generalforsamlingen afholdes lidtfor
sent i henhold til vedtægterne, men det har ikke være mulig bl.a. pga. den tidlige Påske at afholde generalforsamlingen rettidigt.
(Inden generalforsamlingen – kl. 19:00 – bød Grundejerforeningen på stegt flæsk. Deltagere skulle selv betale selv
dine drikkevarer.
Tilmeldelse til Lone Hansen lha@balticenviro.com senest fredag den 30. marts. Medlemmer kunne selvsagt deltage i generalforsamlingen fra kl. 19:30.)
Referat
1. Valg af dirigent
Formanden bød velkommen og undskyldte endnu en gang,
at generalforsamlingen blev afholdt for sent. Formanden foreslog Erik Gustafson som dirigent. Der fremkom ikke andre forslag, hvorfor Erik Gustafson blev vagt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt med lovligt varsel, og at den derfor var lovlig og beslutningsdygtig.
2. Formandens beretning
Formanden aflagde beretning (kan ses på hjemmesiden).
Efter en længere drøftelse af forholdene og mulighederne for at vedligeholde Lønagerstien blev det besluttet at oprydning og vedligeholdelse af stien vil ske ved frivilligt arbejde,
og der vil således snarest blive arrangeret en arbejdsdag, for at komme til bunds i rodet.
Formandens beretning blev i øvrigt
godkendt.
3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
Bilag: Resultatopgørelse 2017 vedlægges dagsordenen. Underskrevet resultatopgørelse vil foreligge på generalforsamlingen
Kassereren var ikke mødt op, hvorfor formanden
fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
4. Fremlæggelse
og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent.
Bilag: Bestyrelsens budgetforslag for 2018 vedlægges
Formanden fremlagde i kassererens fravær bestyrelsens forslag til budget, som blev vedtaget.
5. Indkomne forslag til drøftelse og afstemning
Forslag skal fremsendes skriftligt så de er bestyrelsen i hænde senest
torsdag den 22. marts 2018 kl. 24.00.
Bestyrelsen foreslår følgende: Honorar
for ejendomsoplysninger mv. til mæglere DKK 300.
Der var ved fristens udløb ikke indkommet yderligere forslag til behandling på generalforsamlingen
Bestyrelsen foreslår følgende: Honorar for ejendomsoplysninger mv. til mæglere DKK
300.
Formanden præsenterede
bestyrelsens forslag, som blev vedtaget.
6. Valg til bestyrelse
6.1 Valg af formand
Evan Lynnerup (nr. 13) er villig til genvalg
Evan Lynnerup (nr. 13) blev genvalgt
6.2 Valg af sekretær
Lone Hansen (nr. 10) er ikke villig til genvalg
Bestyrelsen foreslår Britt Hansen (nr. 27) som sekretær
Britt Hansen (nr. 27) blev valgt som sekretær.
6.3 Valg af bestyrelsesmedlem
Bestyrelsen foreslår Per Gøhre (nr. 25) valgt til bestyrelsesmedlem
Per Gøhre (nr. 25) blev valgt til bestyrelsen.
6.4 Valg af suppleant
Bestyrelsen foreslå Ditte Rosenmejer (nr. 30) genvalgt til suppleant.
Ditte Rosenmejer (nr. 30) blev valgt som suppleant til bestyrelsen.
7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter
7.1. Jens Peter Hansen
(nr. 4) og Michael Rosenmejer (nr. 30) er villige til genvalg.
Jens Peter Hansen (nr. 4) og Michael Rosenmejer
(nr. 30) blev valgt som revisorer
7.2. Valg af revisorsuppleant
Bestyrelsen
indstiller at Tanja Holsøe (nr. 16) og Poul Kjeldgaard (nr. 12) vælges til revisorsuppleanter.
Tanja Holsøe
(nr. 16) og Poul Kjeldgaard (nr. 12) blev vagt som revisorsuppleanter.
8. Eventuelt
Skal der holdes sommerfest på Fjordager i 2018?
Tanja Holsøe (nr. 16) og Ditte Rosenmejer (nr. 30) tager initiativ til afholdelse af sommerfest evt. i forbindelse med arbejdsdag med oprydning/vedligehold
af Lønagerstien.
Der blev fremsat ønske om der ved skiltning gøres opmærksom på, at
Fjordager er en to i én vej.
Problemet
med de meget store lastbilers adfærd på Fjordager blev drøftet. Formanden lovede at rejse spørgsmålet på Osvej Vests generalforsamling 2018.
Erik Gustafson, dirigent på generalforsamlingen
9. april 2018