Ordinær generalforsamling 2019
Fjordager Grundejerforening og Vejlaug
Referat
Torsdag den 25. april. 2019 kl. 19:30 – 20:45
Sted: Bondestuen, Bygaden 51, 4040 Jyllinge
Til stede: Ejerne af følgende husnumre: 2, 9, 10, 12, 13, 14, 22, 25, 27, 28, 30, 31
Bestyrelsen er bekendt med, at generalforsamlingen afholdes lidt for sent i henhold til vedtægterne, men det har ikke være mulig at afholde generalforsamlingen rettidigt.
(Inden generalforsamlingen – kl. 18:30 – bød Grundejerforeningen på stegt flæsk. Deltagere skulle selv betale selv drikkevarer.
Medlemmer kunne selvsagt deltage i generalforsamlingen fra kl. 19:30.)
Referat
1. Valg af dirigent
Formanden bød velkommen og undskyldte endnu en gang, at generalforsamlingen blev afholdt for sent. Formanden foreslog Lone Hansen som dirigent. Der fremkom ikke andre forslag, hvorfor Lone Hansen blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt med lovligt varsel, og at den derfor var lovlig og beslutningsdygtig.
2. Formandens beretning
Formanden aflagde beretning (kan ses på hjemmesiden).
Formandens beretning blev i øvrigt godkendt.
Kommentarer til beregningen:
3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
Bilag: Resultatopgørelse 2018 var vedlagt dagsorden. Underskrevet resultatopgørelse forelå på generalforsamlingen
Kassereren fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
4. Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år, samt godkendelse af budget – herunder fastsættelse af kontingent.
Bilag: Bestyrelsens budgetforslag for 2018 var vedlagt dagsorden.
Kasseren fremlagde bestyrelsens forslag til budget, som blev vedtaget.
Der er asfalt skade udfor nr. 1. Hvad er garanti på asfalteringen udført i 2017? Bestyrelsen tager fat i asfaltfirma der udførte asfalteringen.
Desuden skade udfor nr. 29 som TDC ikke har repareret tilstrækkeligt. Der tages kontakt til TDC for at få repareret det færdigt.
Husk at det er den enkelte husejer der er ansvarlige for reparationer ifm. skader der opstår udfor ens parcel. Husk at give besked til bestyrelsen hvis der observeres skader der ikke tages hånd om.
5. Indkomne forslag til drøftelse og afstemning
Forslag skulle fremsendes skriftligt så de er bestyrelsen i hænde senest torsdag den 11. april 2019 kl. 24.00.
Der var ved fristens udløb ikke indkommet yderligere forslag til behandling på generalforsamlingen
Bestyrelsen foreslår ændring af kontingent til 1900,- for 2019. Kasseren præsenterede bestyrelsens forslag ifm. budget, som blev vedtaget.
6. Valg til bestyrelse
6.1. Valg af næstformand
Erik Gustafson (nr. 9) er villig til genvalg
6.2. Valg af kasserer
Morten Hede (nr. 31) er ikke villig til genvalg
Bestyrelsen foreslår Per Gøhre (nr. 25). Per Gøhre blev valgt.
Bestyrelsen foreslår Ditte Rosenmejer (nr. 30) indtræder som bestyrelsesmedlem i stedet for Per Gøhre (nr. 25). Ditte Rosenmejer blev valgt.
6.3. Valg af suppleant
Bestyrelsen foreslår Pia Petersen (nr. 12) som suppleant. Pia Petersen blev valgt.
6.4. Valg af 2 revisorer
Jens Peter Hansen (nr. 4) og Michael Rosenmejer (nr. 30) er villige til genvalg. Begge blev valgt
6.5. Valg af 2 revisorsuppleanter
Bestyrelsen indstiller at Tanja Holsøe (nr. 16) og Poul Kjeldgaard (nr. 12) vælges til revisorsuppleanter. Begge blev valgt
7. Eventuelt
Skal der holdes sommerfest på Fjordager i 2019?
Bent Olsen (nr. 28): Skal man slå ejerforeningen sammen med Strandagervej?
Bent (nr. 28): Kunne man bede Strandagervej om at betale lidt for slitage af vores vej?
Pia Petersen (nr. 12): Efter planen rives huset på nr. 12 ned i maj og der bygges nyt i sommeren 2019.
Tak til Morten for håndtering af regnskaber som vores Kasserer.
Lone Hansen, dirigent på generalforsamlingen
25. april 2019