Vedtægter for foreningen

Fjordager Grundejerforening og Vejlaug

Vedtægter for foreningen

- matr. nr. 30 - 36, 4040 Jyllinge -

§ l: Navn, formål og hjemsted

Foreningens navn er: "Fjordager" grundejerforening og vejlaug.

Foreningen har til formal at varetage medlemmernes (grundejernes) interesser, bl.a. ved at sørge for vedligeholdelse af vejen samt beskytte de rettigheder som er eller måtte blive tillagt foreningen.

Hjemsted er Fjordager, matr. nr. 30-36,4040 Jyllinge.

§2: Medlemsforhold

Som medlemmer optages grundejere under ovennævte matr.nr. samt den grundejer hvis grund har

facade til Fjordager (Osvej 121), og som ifølge de tinglyste skøder har pligt til at danne grundejerforening eller vejlaug samt at være medlemmer af denne.

Kontingent fastsættes hvert regnskabsår af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest

30 dage efter generalforsamlingen.

Af kontingentet overfilres et på generalforsamlingen fastsat beløb til konto for vedligeholdelse af

vejen.

Er et medlem i restance vil 1. påmindelse være uden udgift for medlemmet. 2. og 3. påmindelse vil koste hhv. kr. 50,00 og kr. 100,00.

Er beløbet ikke betalt efter disse påmindelser, vil beløbet blive overgivet til inkasso.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til dens

formålsbestemmelse.

b)      Renholdelse af grundene og halvdelen af vejen skal af hensyn til det almene udseende fortages af grundejeren selv. Såfremt grund, vej og rabat, efter henstilling fra bestyrelsen, ikke er passende vedligeholdt, vil bestyrelsen foretage det fornødne for at bringe dette forhold til orden for grundejerens regning

c)      Husdyrhold, såsom høns, kaniner, duer o.l., må ikke finde sted

d)     Medlemmerne skal til kassereren opgive privat adresse, ligesom flytning og ejerskifte skal meddeles straks.

e)      Brug af motoriserede redskaber forbydes på hverdage efter kl. 20.00, lørdag efter kl. 18.00 samt søndag før kl. 08.00 og efter kl. 12.00.

§3: Bestyrelsen

Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer valgt på

generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen består af:

• 1 formand
• 1 næstfomand
• 1 kasserer
• 1 sekretær
• 1 bestyrelsesmedlem

Formand, sekretær og bestyrelsesmedlem vælges de lige årstal, mens næstformand og kasserer vælges de ulige årstal. Endvidere vælges hvert år 1 suppleant, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant.

Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indkaldes suppleant og bestyrelsen omkonstituerer sig med hensyn til den ledige plads. Suppleringsvalg foretages først på førstkommende generalforsamling.

Hvis bestyrelsen ved utidig afgang bliver på mindre end 3 medlemmer, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv.

Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil. Bestyrelsen fastsætter selv sin

forretningsorden.

Bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det fornødent eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden.

På bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden eller næstformanden og sekretæren. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Bestyrelsen kan i øvrigt indkalde medlemmer i den udstrækning forholdene gør det nødvendigt.

§4: Generalforsamlingen

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Bestyrelsen aflægger beretning om foreningens virksomhed.

Endvidere fremlægges regnskabet for det forlnbne regnskabsår til godkendelse samt budget for næste regnskabsår til godkendelse.

Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes afbestyrelsen efter behov eller når mindst 25 % af medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal

den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af kravet herom. På ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles spmgsmal der er fremsat på dagsordenen.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 30 dages varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer. Med indkaldelsen skal endvidere fslge foreningens regnskab og budget.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse og drøftelse af foreningens virksomhed i det kommende år samt godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag til afstemning
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
7. Valg af revisorer og suppleanter
8. Eventuelt

Forslag fra medlemmerne, der ønsker fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal

indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen

udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Hvert medlem (parcel) har énstemme. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog

således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.

Afstemninger skal finde sted skriftligt såfremt blot én af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.

Forhandlingsprotokollen feres af sekreiæren og underskrives af dirigenten og bestyrelsen.

§5: Vedtægtsændringer

Til ændring af nærværende vedtægter, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse pA

en generalforsamling med 2/3af de afgivne stemmer.

Mindst 50 %af foreningens medlemmer skal være fremmødt. Er dette ikke tilfældet skal der holdes

ekstraordinær generalforsamling, som kan afholdes i fortsættelse af den ordinære generalforsamling,

når dette er meddelt 3dage før den ordinære generalforsamling.

Den ekstraordinære generalforsamling vil da være beslutningsdygtig uanset det fkmmdte antal

medlemmer. Alle sager på den ekstraordinære generalforsamling afgøres ved simpelt stemmeflertal.

Kun de personligt fremmødte medlemmer har stemmeret.

§6: Regnskab og formue

Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.

Regnskabet skal før den ekstraordinære generalforsamling være revideret af to revisorer, som vælges blandt medlemmerne uden for bestvrelsen.

De af generalforsamlingen valgte revisorer kan til enhver tid forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende.

Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger.

Kassereren fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri. Kassereren udarbejder foreningens

årsregnskab.

Foreningens midler indsættes i bank og kan kun hæves med kassererens og formandens

underskrifter.

§7: Tegning og hæftelse

Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.

Således vedtaget på generalforsamlingen 26. februar 1964, ændret den l. juni 1979, 14. maj 1992,

16. maj 1999 samt 30. marts 2003.